Uplatněte míle pro podnikání: Crash Course

Když cestujete za prací, máte nárok na odpočet téměř všech služebně najetých kilometrů. A zatímco většina samostatně výdělečně činných profesionálů chápe, že je třeba mít přehled o kilometrech, které najezdí do práce, jen málo z nich si ve skutečnosti pravidelně vede přesné záznamy o ujetých kilometrech.

Co je to srážka?

Služba U.S. Internal Revenue Service (IRS) umožňuje každému, kdo dojíždí, obdržet standardní odpočet stanovené částky za míli za každou obchodní míli, kterou ujede. Sazba ujetých kilometrů IRS v roce 2016 je stanovena na 54 centů za míli. Takže, jak si dokážete představit, tento závěr se rychle sčítá.

Zůstává však poměrně velký zmatek ohledně odpočtu ujetých kilometrů, zejména toho, kdo jej může čerpat a co je nutné k dokumentování vašich cest.

V zásadě si můžete odečíst jakoukoli služební cestu, pokud to není vaše cesta do práce (to je důležité) a nebyla vám proplacena.

Typy cest, na které lze uplatnit odpočet, zahrnují: cestování mezi kancelářemi; pochůzky, které musíte během dne vyřídit, jako jsou cesty do banky, obchodu s kancelářskými potřebami nebo na poštu cesty na letiště, když tam jedete na služební cestu, jezdíte na jakoukoli zvláštní práci, kterou děláte, abyste si přivydělali, a navštěvujete klienty. Toto je dlouhý seznam a v žádném případě není vyčerpávající. Ale to by vám mělo dát představu o naprostém počtu disků, které vám mohou vrátit peníze do kapsy v době zdanění.

Při sledování mil z daňových důvodů je třeba mít na paměti několik klíčových věcí, abyste maximalizovali svůj odpočet a vyhnuli se kontaktu s IRS.

Ujistěte se, že si vedete „současný“ protokol

IRS vyžaduje, abyste zaznamenali počáteční a koncové body, datum, počet najetých kilometrů a důvod každé cesty, kterou podniknete. Kromě toho IRS vyžaduje, aby byl váš záznam o ujetých kilometrech aktuální, což znamená, že je uchováván téměř v reálném čase.

Jak si dokážete představit, je to spousta práce a spousta času. Výsledkem je, že mnoho lidí na konci roku „hodnotí“ své kilometry. Vyhněte se tomu za každou cenu, protože IRS takový časopis nejen odmítne, ale také vás vystaví pokutám a úrokům, pokud zjistí, že váš časopis není aktuální.

Vyhnete se problémům s IRS a ušetříte spoustu času, pokud budete denně zaznamenávat své obchodní míle nebo používat aplikaci pro sledování ujetých kilometrů k automatizaci procesu a zaznamenávání každé cesty za pochodu.

Ujistěte se, že sledujete všechny své míle

Mnoho lidí si myslí, že odpočet je tak malý, že nestojí za čas vést si podrobný a přesný deník. Je snadné pochopit, proč se 54 centů nezdá jako mnoho peněz, ale tyto míle rychle přibývají.

Mnoho profesionálů si pamatuje zaznamenat delší cesty, které podnikají v průběhu svého podnikání, ale neobtěžují se zaznamenávat své kratší cesty, protože si myslí, že to nestojí za námahu.

Pokud registrujete své míle, podívejte se na své minulé záznamy. Zdokumentovali jste své cesty za tankováním benzínu? Co takhle zajít do kavárny přinést kávu klientovi na schůzku? Nebo cesty pro kancelářské potřeby, na poštu nebo do železářství.

I když se tyto cesty zdají krátké, pamatujte, že cesta do míle vzdáleného místa ve skutečnosti stojí 1.08 $ na zpátečních odpočtech. To se během roku násobí. To jsou vážné daňové úspory.

Pokud je to možné, vytvořte si domácí kancelář

I když můžete obdržet daňový odpočet za pracovní míle, které najedete, nikdy si nemůžete odečíst cestovní výdaje do práce a zpět. To znamená, že si nemůžete odečíst cestovní výdaje do az hlavní kanceláře. Pokud nemáte stálou kancelář, nemůžete si odečíst náklady na cestu z domova na první obchodní akci nebo cestu domů z poslední schůzky.

Jedním ze způsobů, jak se vyhnout pravidlu dojíždění, je mít domácí kancelář, která se počítá jako vaše hlavní pracoviště. V tomto případě můžete získat odpočet ujetých kilometrů za všechny cesty, které podniknete z vaší domácí kanceláře do jiného pracoviště.

Můžete si odečíst míle, které najedete z domova do své druhé kanceláře, do kanceláře klienta nebo na obchodní seminář. Pravidlo dojíždění neplatí, pokud pracujete z domova, protože s domácí kanceláří se nikdy nedostanete do práce, protože tam už jste. Pokud se budete řídit pokyny IRS, můžete si také odečíst výdaje na domácí kancelář.

Svou konkrétní situaci určitě konzultujte s daňovým odborníkem.

MileIQ je aplikace, která automaticky zaznamenává vaše cesty a vypočítává, kolik stojí. Můžete si to vyzkoušet zdarma. Pro více informací o uplatnění obchodních mil navštivte MileIQ Blog.