Dovolená ve služebním autě. Na co nezapomenout při cestě do zahraničí?

Služební automobil je stále častěji nejen pracovním nástrojem zaměstnance, ale je využíván i pro osobní účely. Na co si dát pozor při používání služebního vozu na dovolené v zahraničí?

Ve většině firem se používání služebního vozu řídí firemní flotilovou politikou, tzn. interní dokument, který obsahuje soubor pravidel pro pořízení, používání a výměnu vozidel. V současnosti existují dva přístupy. Jeden z nich naznačuje, že s vozidly, která jsou součástí vozového parku společnosti, by se mělo zacházet pouze jako s pracovním nástrojem. Pak je mohou zaměstnanci používat pouze pro úřední účely. Stále častěji je však na služební automobil nahlíženo jako na formu dodatečné odměny za práci zaměstnance.

Pokud vám tedy firemní flotilová politika umožňuje jet na dovolenou služebním vozem, měli byste si uvědomit nejen náklady spojené s průběžným provozem, ale především nutné formality.

Povolení vycestovat do zahraničí

V první řadě je pro soukromou cestu služebním vozem potřeba získat souhlas majitele vozidla. V případě vlastního vozového parku musí být vystaven oprávněnou osobou ve firmě. Pokud jsou naopak firemní vozidla pronajímána nebo pronajímána, musí takové povolení pocházet od pronajímatele nebo půjčovny.

V některých zemích, jako je Ukrajina nebo Bělorusko, je vyžadována plná moc ověřená notářem a ověřená soudním překladatelem. Vzhledem k tomu, že v evropských zemích neexistují jednotná pravidla, doporučujeme se před odjezdem informovat na ambasádě dané země, dodává.

Pojistná doba a země

Lidé, kteří plánují vycestovat do zahraničí, si často kladou otázku, zda jejich pojištění bude uznáno v jiných zemích. AC politika platí v Evropě kromě Ruska, Běloruska, Ukrajiny a Moldavska. Chcete-li cestovat do zemí, na které se pojistná smlouva nevztahuje, musíte vozidlo dodatečně pojistit. Vyplatí se také zkontrolovat, zda je váš asistenční balíček platný mimo Polsko.

Řidič se navíc musí ujistit, že v případě nepředvídatelné události, jako je srážka nebo porucha vozidla, dostane odpovídající podporu v podobě servisních služeb, výměny vozidla nebo návratu do země. Je společným zájmem půjčovny i klienta vybrat si služby, které v maximální možné míře zabezpečí vozový park společnosti, vysvětluje Claudia Kowalczyk, marketingová manažerka Carefleet SA.

Zelená karta – kde je potřeba?

Před odjezdem z Polské republiky byste se měli informovat, zda si budete muset zakoupit Zelenou kartu, tzn. pojištění občanské odpovědnosti vůči třetím osobám při zahraničních cestách. Jeho hlavním účelem je zajistit, aby oběti silničního provozu mohly dostat přiměřenou náhradu za škodu způsobenou řidičem cizího vozidla a aby motoristé nebyli nuceni uzavírat pojištění odpovědnosti za škodu na hranicích každé ze zemí, které navštíví. .

Zelená karta není vyžadována v zemích EU, stejně jako v Norsku, Lichtenštejnsku, Islandu, Švýcarsku. Musí však být přítomen v zemích jako: Albánie, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Írán, Izrael, Makedonie, Maroko, Moldavsko, Rusko, Srbsko, Černá Hora, Tunisko, Turecko a Ukrajina, říká Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.