Jak vytvořit doklad o prodeji k prodeji auta
Obsah
Prodejní doklad je zvláště důležitý při prodeji zboží vysoké hodnoty, jako jsou ojeté vozy. Budete potřebovat počítač, tiskárnu, průkaz totožnosti s fotografií a notáře.
Kupní smlouva se hodí při prodeji věcí, jako je ojetý vůz, jiné straně. Kupní směnka je dokladem o výměně zboží za peníze a vyžaduje zvláštní formulaci, aby bylo zajištěno, že budou pokryty všechny strany. Mějte na paměti, co znamená sepsání kupní smlouvy, můžete ji napsat sami, aniž byste najímali profesionála.
Část 1 ze 3: Shromažďování informací pro fakturu
Požadované materiály
- Desktop nebo notebook
- Papír a pero
Titul a registrace
funkce: Před sepsáním prodejního dokladu si ověřte místní nebo státní zákony, abyste zjistili, co se ve vaší oblasti vyžaduje při prodeji zboží jiné osobě. Při psaní šeku nezapomeňte tyto požadavky uvést.
Před sepsáním kupní smlouvy je nutné shromáždit určité informace. U ojetých vozidel to zahrnuje různé identifikační údaje, popisy případných problémových oblastí na vozidle a informace o tom, kdo za ně nese nebo nenese odpovědnost.
- funkceOdpověď: Když sbíráte papíry k sepsání prodejního dokladu, věnujte čas tomu, abyste se ujistili, že položky, jako je název vozidla, jsou v pořádku. Můžete tak získat čas na vyřešení případných problémů, než bude čas dokončit prodej.
Krok 1. Shromážděte informace o vozidle.. Získejte informace o vozidle z názvu, jako je VIN, osvědčení o registraci a další relevantní informace, včetně značky, modelu a roku vozidla.
Nezapomeňte také sepsat případné škody na vozidle, za které bude kupující odpovědný.
Krok 2: Získejte osobní údaje kupujících a prodávajících. Zjistěte si celé jméno a adresu kupujícího, který má být uveden na kupní smlouvě, a pokud nejste prodávající, pak jeho celé jméno a adresu.
Tyto informace jsou povinné, protože názvy subjektů zapojených do prodeje předmětu, jako je ojetý vůz, jsou nedílnou součástí legalizace takového prodeje v mnoha státech.
Krok 3: Určete cenu vozu. Definujte cenu prodávané položky a případné podmínky prodeje, například jak prodejce platí.
V tuto chvíli musíte také určit jakékoli zvláštní úvahy, včetně jakýchkoli záruk a jejich trvání.
Část 2 ze 3: Napište kupní smlouvu
Požadované materiály
- Desktop nebo notebook
- Papír a pero
Poté, co shromáždíte všechny potřebné informace, je čas sepsat kupní smlouvu. Pomocí počítače usnadněte úpravy dokumentu po dokončení. Stejně jako u všech dokumentů v počítači si ponechte kopii pro svou evidenci tak, že dokument po podepsání naskenujete, jakmile bude vše dokončeno.
Krok 1: Nahoře zadejte prodejní fakturu. Pomocí textového editoru zadejte v horní části dokumentu Bill of Sale.
Krok 2: Přidejte krátký popis. Za názvem dokumentu následuje stručný popis prodávaného předmětu.
Například v případě ojetého vozu musíte uvést značku, model, rok, VIN, stav počítadla kilometrů a registrační značku. V popisu musíte uvést i případné identifikační vlastnosti věci, jako jsou případné vlastnosti vozidla, případné poškození vozidla, barva vozidla atd.
Krok 3: Přidejte prohlášení o prodeji. Přidejte prohlášení o prodeji se seznamem všech zúčastněných stran, včetně jména a adresy prodejce a jména a adresy kupujícího.
Uveďte také cenu prodávaného předmětu, a to jak slovy, tak čísly.
Zde je příklad prodejního požadavku. „Já (úplné jméno a příjmení prodávajícího) (adresa prodávajícího, včetně města a státu), jako vlastník tohoto vozidla, převádím vlastnictví (úplný právní název kupujícího) na (adresu kupujícího, včetně města a státu) za částku z (cena vozidla)"
Krok 4: Uveďte všechny podmínky. Přímo pod prohlášením o prodeji uveďte veškeré podmínky, jako jsou jakékoli záruky, platby nebo jiné informace, jako je způsob dopravy, pokud se nenachází v oblasti kupujícího.
Do této sekce je také zvykem zahrnout jakékoli zvláštní stavy, jako je například přiřazení stavu „tak jak je“ prodávanému ojetému vozu.
- funkce: Pro srozumitelnost uveďte každou podmínku do samostatného odstavce.
Krok 5: Zahrňte přísahu. Napište čestné prohlášení, že výše uvedené informace jsou správné pro nejlepšího z vás (prodejce) pod hrozbou křivé přísahy.
Tím je zajištěno, že prodávající pravdivě uvádí stav zboží, jinak mu hrozí vězení.
Zde je příklad přísahy. "Pod hrozbou trestu za křivou přísahu prohlašuji, že zde uvedená prohlášení jsou podle mého nejlepšího vědomí a svědomí pravdivá a správná."
Krok 6: Vytvořte oblast podpisu. Pod přísahou uveďte místo, kde musí prodávající, kupující a případní svědci (včetně notáře) podepsat a dát datum.
Uveďte také místo pro adresu a telefonní číslo prodávajícího i kupujícího. Nezapomeňte také ponechat prostor pod touto oblastí, aby notář mohl umístit vaši pečeť.
Část 3 ze 3: Zkontrolujte a podepište kupní smlouvu
Požadované materiály
- Desktop nebo notebook
- Papír a pero
- Státní notář
- Identifikační fotografie pro obě strany
- tiskárna
- Jméno
Posledním krokem v procesu prodeje a koupě je ověření, že všechny informace na něm jsou správné, že prodávající a kupující jsou spokojeni s tím, co uvádí, a že je obě strany podepsaly.
V zájmu ochrany obou stran musí za přítomnosti notáře, který vystupuje jako svědek, podepsat, že obě strany kupní směnku podepsaly dobrovolně, samy ji podepíší a opatří pečetí své kanceláře. Služby veřejného notáře obvykle stojí malý poplatek.
Krok 1: Zkontrolujte chyby. Před dokončením faktury zkontrolujte vytvořenou fakturu, abyste se ujistili, že všechny informace jsou správné a nejsou v ní žádné pravopisné chyby.
Měli byste také zvážit, zda nechat dokumentaci zkontrolovat třetí stranou, abyste se ujistili, že všechny poskytnuté informace jsou správné.
Krok 2: Vytiskněte kopie dokladu o prodeji. Je potřeba pro kupujícího, prodávajícího a případné další strany zúčastněné na převodu zboží mezi stranami.
V případě prodeje ojetého vozidla DMV vyřídí převod vlastnického práva k vozidlu z prodávajícího na kupujícího.
Krok 3. Umožněte kupujícímu nahlédnout do kupní smlouvy. Pokud jsou v nich nějaké změny, proveďte je, ale pouze pokud s nimi souhlasíte.
Krok 4: Dokument podepište a uveďte datum. Oba zájemci musí dokument podepsat a uvést na něm datum.
V případě potřeby tak udělejte před notářem, který poté podepíše, opatří datum a opatří pečetí poté, co prodávající i kupující připojí své podpisy. Obě strany budou v této fázi také potřebovat platný průkaz totožnosti s fotografií.
Sepisování prodejních dokladů sami vám může ušetřit náklady na to, že to za vás udělá profesionál. Je důležité se ujistit, že jste si vědomi všech problémů, které auto má, než jej prodáte, abyste mohli tyto informace zahrnout do kupní smlouvy. Nechte vozidlo před nákupem zkontrolovat jedním z našich zkušených mechaniků, abyste měli jistotu, že budete znát důležité informace o vozidle při sestavování prodejní faktury.
