Práce na dálku. Jak uspořádat domácí kancelář?

Vzhledem k probíhající pandemii se práce na dálku stala v mnoha organizacích velmi oblíbeným modelem. Bez ohledu na to, kolik času trávíte ve své domácí kanceláři, měla by být dobře vybavená a přizpůsobená vašim individuálním potřebám. Připravili jsme pro vás několik praktických tipů pro výzdobu domácí pracovny a seznam potřebných produktů. Podívejte se, co domácí kancelář potřebuje, aby byla pohodlná práce z domova.

Uspořádejte si pracovní prostor doma

Jak udělat práci na dálku pohodlnou a efektivní? Prvním krokem k úspěchu je řádně připravit místo, kde tuto práci budeme dělat. Zvažte, jak si vybavit domácí pracovnu, aby bylo veškeré nejdůležitější vybavení po ruce a zároveň se v ní cítili příjemně. Odpovězme na otázku: „Jaké předměty nejčastěji používáme ve stacionární kanceláři? a "za jakých podmínek je pro nás nejlepší se soustředit?" S těmito znalostmi pro nás bude mnohem jednodušší uspořádat pracovní prostor: vybrat si potřebný kancelářský nábytek a připravit se na práci z domova.

Tato pracovní deska je polovina světa! Jak vybrat pracovní stůl pro domácí práci?

Základním dekoračním prvkem každé domácí kanceláře (bez ohledu na její velikost) je samozřejmě stůl. Nejlepší domácí kancelářský stůl je ten, do kterého se na stůl vejdou všechny náležitosti, aniž by zabíral příliš mnoho místa v místnosti.

Rohové modely obvykle zabírají malou plochu a mají další police, na které můžete umístit malé vybavení nebo dokumenty. Minimalisté však mohou svůj pracovní počítač postavit na jednoduchý stůl, který se skládá pouze z desky stolu a nohou. Pokud však potřeba nebo touha umístit na počítačový stůl spoustu vybavení jde ruku v ruce s velkým prostorem v domácí kanceláři, zvažte širokou pevnou desku stolu podpořenou velkými skříňkami na obou stranách. a hodí se k dalšímu kancelářskému nábytku ze stejné kolekce. Zajímavým řešením je také psací stůl s funkcí nastavení výšky a sklonu - jedná se o velmi pohodlný kus nábytku, který bude dobře fungovat nejen při práci na výkresu, ale umožňuje i změnu polohy ze sedu do stoje, tzn. dočasně odlehčit páteř.

Jaká je nejlepší kancelářská židle?

Práce z domova znamená stejný počet hodin sezení jako v kanceláři. Nejlepším řešením v případě dlouhodobé práce na dálku je pořízení otočného křesla vybaveného podhlavníkem a područkami. Pohodlná kancelářská židle nám poskytne pohodlí a nebude způsobovat bolesti zad ani ramen. Důležité také je, jaké vlastnosti by naše vysněná kancelářská židle měla mít. Nejdůležitější z nich jsou:

• možnost nastavení výšky křesla a područek,
• nastavitelná hloubka sedáku,
• možnost nastavení sklonu opěradla a opěrky hlavy,
• účinný systém podvozku, který vám umožní volně se pohybovat v sedě,
• možnost volného houpání vsedě,
• možnosti blokování každého pohybu židle.

Jaké počítačové vybavení by bylo užitečné v domácí kanceláři?

Domácí kancelář se příliš neliší od té, ve které trvale pracujete. Nebo by to alespoň nemělo být jinak, zvláště pokud jde o hardware. Co tedy při práci z domova nevynechat? Samozřejmostí je veškeré základní elektronické vybavení jako např.

• notebook nebo stolní počítač
• tiskárna/skener,
• webová kamera,
• sluchátka s mikrofonem (zejména pokud se často účastníte telekonferencí),
• bluetooth reproduktory,
• WiFi router nebo zesilovač signálu sítě – tyto položky na seznamu jsou obzvláště důležité, protože většina obchodních úkolů se nyní provádí přes internet.

Je vhodné připomenout, že počítač, který budeme používat pro práci na dálku, nemusí mít příliš vysoké parametry. Bez ohledu na to, zda preferujeme práci na notebooku nebo preferujeme stolní počítače, zaměříme se pouze na ty funkce zařízení, které jsou nezbytné pro naši každodenní práci. U firemních počítačů ve většině případů stačí, že je zařízení vybaveno MS Office, který umožňuje libovolně vytvářet a otevírat soubory a také podporovat základní aplikace. Pokud je naší volbou PC, měli byste při hledání vhodného modelu věnovat pozornost následujícím parametrům:

• Pevný disk SSD - 512 GB dostatek pro každodenní úkoly,
• 8 GB RAM je optimální množství, které vám umožní plynule používat a přepínat mezi aplikacemi,
• procesor - dostatek hardwaru z řady INTEL Core i5 nebo Ryzen 5, vícejádrová zařízení obvykle používají grafici nebo redaktoři,
• grafická karta – pokud neděláme herní design nebo zpracování fotografií, stačí karta jako GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 nebo GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Pokud plánujete nákup většího monitoru, ujistěte se, že má funkce přizpůsobení místnosti a vstup HDMI, který odpovídá modelu vašeho pracovního počítače. Monitory s matným TN panelem a 60Hz obnovovací frekvencí dobře fungují v kancelářské práci. Můžeme také zvolit správný poměr stran obrazovky v závislosti na tom, jaké povinnosti denně provádíme:

• Obrazovka 16:9 je standardní velikost, takže monitor s tímto poměrem stran je nejběžnějším vybavením,
• Obrazovka 21:9, známá také jako širokoúhlá, mate zobrazení dvou oken prohlížeče v plné velikosti bez potřeby druhého monitoru. To znamená stejný prostor pro práci, ale o polovinu méně kabelů.
• Obrazovka 16:10 - Tento typ monitoru doporučuji grafikům, designérům nebo IT lidem. Proč? Protože vertikálně zvětšená obrazovka umožňuje zobrazit projekt téměř shora dolů.

Při výběru notebooku nezapomeňte zvolit rozlišení obrazovky, které nám umožní volně pracovat s potřebnými aplikacemi a sledovat ve Full HD kvalitě. Minimální šířka je 15,6 palce a pokud jde o horní hranici, je na zvážení, zda budeme s tímto počítačem hodně cestovat. Pokud ano, možná by bylo lepší nevybírat ten největší. RAM v notebooku střední třídy je obvykle 4 GB, ale měli byste přemýšlet o zvýšení tohoto parametru na 8 GB. 

Malé gadgety, které usnadňují práci z domova

Uspořádání domácího prostoru pro práci na dálku není jen o nákupu kancelářského nábytku nebo výběru správného počítačového vybavení. V první řadě je to navození atmosféry práce a koncentrace. Abyste toho dosáhli, musíte myslet i na méně zřejmé aspekty práce v domácí kanceláři. Pokud máme ve zvyku si zapisovat různé informace a rádi se k těmto poznámkám vracíme, zvažte koupi tabule a pověsit ji na nápadné místo.

Pokud naopak chceme mít v domácí kanceláři pořádek a jednoduše oddělit obchodní dokumenty od osobních, bude se nám hodit stolní organizér.

Další věc... káva! Pití ranní kávy ve společnosti kolegy je v kancelářském prostředí téměř rituál. Takto započatý den je zárukou produktivity. Při práci na dálku si nemůžeme užít přítomnost známých tváří, ale můžeme soutěžit o lahodnou kávu. Hledejme kávovar na filtrovanou kávu, který nám poskytne hojnost uvařené aromatické kávy. Více o všech typech kávovarů si můžete přečíst v našem článku „Tlak, přepad, kapsle?“ Jaký kávovar je pro vás nejlepší?

Na stole hraje důležitou roli i lampa. Použití bodového zdroje světla při práci doma i v kanceláři má dobrý vliv na náš zrak a zdraví očí. Ve špatně osvětlených místnostech má náš zrakový nerv nelehký úkol a jeho neustálé namáhání může vést ke špatnému vidění. Při hledání stolní lampy by se proto měl člověk řídit nejen estetickými hledisky, ale také praktickými otázkami. Jak vybrat tu nejlepší stolní lampu? Ujistěte se, že barva světla z naší nové lampy není ani příliš bílá, ani příliš žlutá – nejlepší bude mezi 3000 K a 4000 K. Je také důležité, abyste mohli lampu volně pohybovat – aby se nemohla zahřát a být velmi těžký. Velkou výhodou bude také nastavitelná výška.

Už víte, jak si vybavit domácí kancelář, aby práce „na dálku“ byla snadná a pohodlná. Pokud hledáte způsob, jak si takto uspořádat studentský pokoj, podívejte se na článek "Jak si zorganizovat studium doma?"