Test aplikace: Software pro vzdálenou práci a spolupráci

Níže uvádíme test pěti softwarových aplikací pro vzdálenou práci a spolupráci.

Pomalý

Jeden z nejznámějších systémů, který podporuje projektové řízení a týmovou práci. K tomu připravená mobilní aplikace by nám měla pomoci s neustálým přístupem k úkolům a materiálům usnadňuje přidávání nového obsahu. Na nejzákladnější úrovni Pomalý funguje jako pohodlný komunikátor i chatovací nástroj, má však mnohem více funkcí, včetně široké škály doplňkových programů a aplikací pro spolupráci, které lze přidat do pracovního rozhraní.

Textové konverzace formou chatu lze provádět v tzv. kanálech, díky nimž můžeme logicky oddělit všechny toky, které se vyskytují v projektech nebo během školní aktivity nebo vysoké školy. Snadno lze připojit různé typy souborů. Od úrovně Slack můžete také organizovat a vést telekonference (viz také: ), například, integrace oblíbeného programu Zoom.

Nastavení úkolů, plánování, plná správa projektů, sdílení souborů jsou ve Slacku možné díky integraci s nástroji jako Google Drive, Dropbox, MailChimp, Trello, Jira, Github a mnoha dalšími. Pokročilé funkce Slacku jsou placené, ale bezplatná verze je více než dostačující pro malé týmy a omezené projekty.

Pomalý

výrobce: Společnost Slack Technologies Inc.Platforma: Android, iOS, WindowsOhodnocení

Vlastnosti: 10/10

Snadnost použití: 9/10

Celkové hodnocení: 9,5/10

ásana

Zdá se, že tento program a programy na něm založené jsou určeny větším týmům, více než deseti lidem. Projekty v něm spravované jsou rozděleny do úkolů, které lze pohodlně seskupovat, stanovovat termíny, přidělovat k nim lidi, přikládat soubory a samozřejmě komentovat. Existují také značky (tagy)které seskupují obsah do tematických kategorií.

Hlavní pohled v aplikaci zobrazit úkoly podle termínu. V rámci každého úkolu můžete nastavit dílčí úkolykterým jsou přiděleni konkrétní lidé a harmonogramy realizace. Možná online konverzace za běhu podle úkolů a dílčích úkolů, poskytování otázek, vysvětlení a zpráv o pokroku.

Asana jako Slack lze jej integrovat s jinými programy, i když nabídka těchto aplikací není tak široká jako ve Slacku. Příkladem je TimeCamp, nástroj, který umožňuje měřit čas strávený na jednotlivých projektech. jiný Kalendář Google a plugin pro Chrome, který umožňuje přidávat úkoly z prohlížeče. Asana může být použita zdarma s týmem až 15 lidí.

ásana

výrobce: Asana inkoust.Platforma: Android, iOS, WindowsOhodnoceníVlastnosti: 6/10Snadnost použití: 8/10Celkové hodnocení: 7/10

Element (dříve Riot.im)

Aplikace nedávno změnila svůj název z Riot.im na Element. Říká se tomu alternativa k Slacku. Nabízí mnoho funkcí, které Slack nabízí, jako jsou videohovory, audiohovory, vložené obrázky/videa, emotikony a samostatné textové kanály. Aplikace umožňuje uživatelům samostatně hostovat chatovací server, ale to je jen možnost. Kanály lze otevřít také na platformě Matrix.org.

jako Slack, uživatelé mohou vytvářet samostatné chatovací kanály na konkrétní témata. Všechna data chatu v Elementu jsou plně šifrována E2EE. Stejně jako Slack, aplikace podporuje roboty a widgety, které lze vložit do webových stránek pro dokončení skupinových úkolů.

Element dokáže k aplikaci prostřednictvím platformy Matrix připojit různé typy messengerů jako IRC, Slack, Telegram a další. Integruje také hlasové a video chaty i skupinové chaty pomocí platformy WebRTC (Web Real-Time Communication).

Prvek

výrobce: Vector Creations LimitedPlatforma: Android, iOS, Windows, LinuxOhodnoceníVlastnosti: 7,5/10Snadnost použití: 4,5/10Celkové hodnocení: 6/10

hejna

nástroj, jehož hlavní funkcí je možnost týmového chatu na Linux, Mac, Windows a dalších platformách. Lze jej integrovat s dalšími aplikacemi, jako je Disk Google, Github, Trello a další.

Stejně jako mnoho alternativ k Slacku, Flock podporuje videochat., zvuková volání, vložené obrázky a další standardní funkce. Flock má vestavěnou obecnou funkci pro vytváření seznamu úkolů. Kromě toho mohou uživatelé převést aktuální diskuse ve Flocku na úkoly ze seznamu úkolů. Uživatelé Flocku mohou členům týmu posílat průzkumy a potenciálně tak získávat odpovědi od větších skupin.

Soukromí a zabezpečení konverzace ve Flocku zajištěno souladem SOC2 a GDPR. Kromě celé řady operačních systémů lze Flock používat s pluginem v Chrome. Aplikace je zdarma, ale lze ji po zakoupení placených plánů rozšířit většinou kvantitativně.

hejna

výrobce: RivaPlatforma: Android, iOS, Windows, LinuxOhodnoceníVlastnosti: 8/10Snadnost použití: 6/10Celkové hodnocení: 7/10

Mluvte bez ustání

Yammer je nástroj společnosti Microsoft., tak doprovází její služby a produkty. Tuto sociální síť pro firmy a organizace pro interní komunikaci lze využít podobně jako dříve popsané aplikace. Uživatelé Yammeru se účastní online akcí, komunikovat spolu, přistupovat ke znalostem a zdrojům, spravovat poštovní schránky, upřednostňovat zprávy a oznámení, vyhledávat odborníky, chatovat a sdílet soubory a účastnit se týmů a připojit se k nim.

Jak Yammer funguje spoléhá na sítě a pracovní prostory společností a organizací. V rámci této sítě lze vytvářet skupiny, které rozdělí komunikaci na konkrétní témata, jako jsou témata související s odděleními nebo týmy v organizaci. Skupiny mohou být viditelné pro všechny zaměstnance v organizaci nebo skryté, v takovém případě jsou viditelné pouze pro pozvané osoby. Ve výchozím nastavení do sítě vytvořené ve službě Mluvte bez ustání Přístup mají pouze lidé s e-mailovou adresou v doméně organizace.

Mluvte bez ustání v základní verzi je zdarma. Umožňuje vám přístup k základním funkcím sociálních médií, možnostem souvisejícím s týmovou prací, přístupem k mobilnímu zařízení a používání aplikací. Přístup k pokročilým funkcím administrace, autorizaci aplikací a technické podpoře je placený. Yammer je k dispozici také s možnostmi Microsoft SharePoint a Office 365.

Mluvte bez ustání

výrobce: Společnost Yammer, Inc.Platforma: Android, iOS, WindowsOhodnoceníVlastnosti: 8,5/10Snadnost použití: 9,5/10Celkové hodnocení: 9/10