Pracujte na dálku

Pandemie donutila miliony lidí pracovat z domova. Mnoho z nich se vrátí do zaměstnání, ale budou to úplně jiné kanceláře. Pokud se vrátí, bohužel ekonomická krize znamená i propouštění. V každém případě se chystají velké změny.

Kde byly kotce, už nemusí být. Automatické posuvné dveře jsou možná mnohem běžnější než dnes. Místo tlačítek výtahu jsou zde hlasové příkazy. Po příjezdu na místo výkonu práce se může ukázat, že je tam mnohem více místa, než tomu bylo dříve. Všude je méně předmětů, doplňků, dekorací, papírů, polic.

A to jsou jen změny, které vidíte. Méně nápadné v kanceláři po koronaviru by bylo častější čištění, všudypřítomná přítomnost antibakteriálních látek v tkaninách a materiálech, rozsáhlé ventilační systémy a dokonce i používání ultrafialových lamp k hubení bakterií v noci.

Vedoucí pracovníci více podporují práci na dálku

Mnohé z očekávaných změn v designu a organizaci kanceláře ve skutečnosti urychlují procesy, které byly viditelné dlouho před pandemií. Týká se to zejména snižování hustoty zaměstnanců v kancelářích a pohybu osob, jejichž přítomnost není pro práci z domova nezbytná (1). Kolonie se vyvíjí již dlouhou dobu. Nyní pravděpodobně dojde ke kvantitativní změně a každý, kdo může dělat svou práci z domova, aniž by poškodil práci firem, nebude tolerován jako dříve, ale dokonce podporován. pro práci na dálku.

Podle výzkumné zprávy MIT vydané v dubnu 2020 34 procent. Američané, kteří dříve dojížděli, hlásili v prvním dubnovém týdnu kvůli epidemii koronaviru práci z domova (viz také:).

Další studie vědců z Chicagské univerzity ukazuje, že toto číslo obecněji představuje procento kancelářských pracovníků, kteří jsou schopni úspěšně pracovat mimo kancelář. Před pandemií však počet lidí pravidelně pracujících na dálku v USA zůstal v jednociferném procentuálním rozmezí. Asi 4 procenta. Pracovní síla v USA pracuje z domova nejméně polovinu doby, kdy pracovala. Tyto sazby nyní raketově vzrostly a je pravděpodobné, že mnoho Američanů, kteří během pandemie nejprve pracovali z domova, v tom bude pokračovat i po skončení pandemie.

„Jakmile to zkusí, chtějí v tom pokračovat,“ řekla magazínu ox Kate Lister, prezidentka Global Workplace Analytics, poradenské firmy, která zkoumala, jak se práce přesouvá k modelce na dálku. Předpovídá, že za pár let 30 procent. Američané budou mnoho dní v týdnu pracovat z domova. Lister dodal, že zaměstnanci potřebují větší flexibilitu při slaďování pracovního a osobního života. Na druhou stranu koronavirus přiměl jejich zaměstnavatele, aby to viděli v lepším světle, zvláště když oni sami museli v posledních měsících pracovat z domova. Skepse managementu vůči takovým formám práce se výrazně snížila.

To je samozřejmě víc, než si zaměstnavatelé a zaměstnanci přejí. Ekonomické dopady pandemie pravděpodobně donutí mnoho zaměstnavatelů ke snížení nákladů. Pronájem kancelářských prostor byl vždy vážnou položkou na jejich seznamu. Umožnit zaměstnancům pracovat z domova je méně bolestivé rozhodnutí než propouštění. Kromě toho potřeba pracovat z domova způsobená pandemií také přiměla mnoho zaměstnavatelů a pracovníků investovat, někdy značné částky, do nových technologií, jako je předplatné na videokonference, a také do nového vybavení.

Samozřejmě korporace, pro které práce na dálku, mobilní a distribuované týmy nejsou první, a zejména v high-tech sektoru například IT firmy, se s novými výzvami vypořádaly mnohem lépe, protože ve skutečnosti už dávno působí v model, který ostatní společnosti musely kvůli pandemii stále asimilovat a zkrotit.

pravidlo šesti stop

Ne všechny však lze poslat domů. Typické pro dnešní vyspělý svět, kancelářská práce asi ještě potřeba. Jak jsme již zmínili na začátku, koronavirová krize nepochybně změní vzhled a organizaci kanceláří a fungování kanceláří.

Za prvé, model tzv. otevřeného prostoru (2), tzn. kanceláře, kde mnoho lidí pracuje ve stejné místnosti, někdy s vysokou hustotou. Příčky, které se v takovém uspořádání kancelářských prostor často vyskytují, z hlediska tepelně izolačních postulátů rozhodně nestačí. Je možné, že požadavky na dodržování odstupu ve stísněných prostorách povedou ke změně režimu provozu a pravidel pro vpouštění určitého počtu osob do areálu.

Těžko si představit, že by firmy tuto ekonomickou myšlenku z jejich pohledu snadno opustily. Možná jen místo umístění stolů proti sobě nebo vedle sebe se zaměstnanci budou snažit srovnat zády k sobě, dát stoly na větší vzdálenost. Konferenční místnosti budou mít pravděpodobně méně židlí, stejně jako jiné místnosti, kde se lidé shromažďují.

Aby vyrovnali různé protichůdné požadavky a dokonce i regulace, mohou si chtít pronajmout ještě více prostor než dosud, což povede k rozmachu trhu komerčních nemovitostí. Kdo ví? Mezitím existují složité koncepce řešení problému tzv. sociální distancování v kanceláříchh.

Jedním z nich je systém vyvinutý společností Cushman & Wakefield, která poskytuje služby v oblasti designu a developmentu komerčních nemovitostí. Říká tomu koncept „šestistopé kanceláře“. Šest stop je přesně 1,83 metru., ale když to zaokrouhlíme, můžeme předpokládat, že tato norma odpovídá pravidlu dvou metrů běžnému u nás během pandemie. Společnost Cushman & Wakefield vyvinula komplexní systém pro udržení této vzdálenosti v různých situacích a aspektech řízení kanceláře (3).

3. Bezpečnostní kruhy v „dvoumetrové kanceláři“

Kromě reorganizace, přeskupování a učení lidí novým pravidlům se v kancelářích mohou objevit nejrůznější nová čistě technická řešení. například na bázi umělé inteligence a hlasového rozhraní Amazon Alexa for Business (4), které dokáže eliminovat nutnost fyzického mačkání různých tlačítek nebo dotykových ploch v kanceláři. Jak vysvětlil Bret Kinsella, zakladatel a generální ředitel Voicebot.ai, publikace o hlasové technologii, „Hlasová technologie se již používá ve skladech, ale v kancelářských aplikacích se ještě hodně používá. Úplně se změní."

4. Zařízení Alexa na stole

Samozřejmě si můžete představit zcela virtuální kancelář bez fyzické reprezentace a prostoru v jakékoli skleněné, ocelové nebo cementové budově. Pro řadu zkušených profesionálů je však těžké si představit efektivní a kreativní práci týmů lidí, kteří se nesetkají tváří v tvář, aby spolupracovali. „Post-koronavirová“ éra ukáže, zda mají pravdu, nebo mají příliš malou představivost.

Šest hlavních prvků konceptu šestistopé kanceláře je:

1. 6ft Fast Scan: Krátkodobá, ale důkladná analýza stávajícího pracovního prostředí zabezpečení proti virům, stejně jako možná vylepšení.

2. The Six Foot Rules: Sada jednoduchých, jasných, vymahatelných dohod a postupů, které kladou bezpečnost každého člena týmu na první místo.

3. 6 Řízení pěšího provozu: Vizuálně zobrazené a jedinečné pro každou síť kancelářských tras, což zajišťuje úplnou bezpečnost dopravních toků.

4. Pracovní stanice 6 stop: přizpůsobená a plně vybavená pracovní stanice, kde může uživatel pracovat bezpečně.

5. 6-Foot Office Equipment: Vyškolená osoba, která radí a rychle zajišťuje optimální fungování a bezpečné používání kancelářského vybavení.

6. Certifikát 6ft: Certifikát potvrzující, že úřad podnikl kroky k vytvoření virologicky bezpečného pracovního prostředí.