Nákladní list automobilu - vzor plnění, ke stažení

K tomu, aby soukromá nebo státní organizace nahlásila finančním úřadům čerpání prostředků na nákup pohonných hmot, maziv, jakož i na amortizaci vozidla, slouží nákladní list vozidla.

Tento doklad je nezbytný pro řidiče osobního i nákladního automobilu, je zařazen v povinném seznamu dokladů, které musí mít řidič běžného vozidla.

Navíc v případě neexistence nákladního listu je řidič nucen pokuta 500 rublů, podle čl. 12.3 odst. XNUMX části druhé zákona o správních deliktech.

Redakce portálu Vodi.su připomíná, že řidiči pracující na běžných osobních vozidlech musí mít u sebe tyto doklady:

• řidičský průkaz;
• doklady k vozu - osvědčení o registraci;
• formulář nákladního listu č. 3;
• přepravní povolení a nákladní list (pokud přepravujete nějaké zboží).

Za zmínku také stojí, že nákladní list není povinný pro řidiče pracující pro soukromé podnikatele, kteří platí daně v rámci zjednodušeného režimu, protože takový daňový režim neumožňuje vykazování výdajů.

Není potřeba ani u těch právnických osob, pro které nejsou odpisy auta a náklady na pohonné hmoty tak důležité.

Co je součástí nákladního listu pro osobní automobil?

Formulář číslo 3 byl schválen již v roce 1997 a od té doby se příliš nezměnil.

V účtárně nebo na dispečinku vyplňují nákladní list, přítomnost řidiče není povinná, jen potřebuje zkontrolovat správnost zadaných údajů. Pro vozy, které vykonávají svou každodenní práci ve stejném městě nebo regionu, je vystaven nákladní list na měsíc. Pokud je řidič vyslán na pracovní cestu do jiného kraje, pak se list vydává na dobu trvání pracovní cesty.

Vyplnění nákladního listu není pro účetního nijak zvlášť náročné, ale tato práce je monotónní a rutinní vzhledem k tomu, že v mnoha organizacích, jako jsou taxislužby, mohou být takových aut stovky nebo dokonce tisíce.

Nákladní list má dvě strany. Na přední straně úplně nahoře je „čepice“, kam se vejde:

• číslo listu a série, datum vydání;
• název společnosti a její kódy podle OKUD a OKPO;
• značka vozu, jeho registrační a personální čísla;
• Údaje řidiče - celé jméno, číslo a série VU, kategorie.

Následuje část „Přiřazení řidiči“. Uvádí adresu samotné společnosti a také místo určení. Obvykle, pokud se auto používá pro různé in-line úkoly - jeďte tam, přivezte něco, jděte na doručovací službu atd. - Pak může tento sloupec jednoduše uvádět název města, regionu nebo dokonce několika regionů, takže že každá prostě nevypisuje list, pokud potřebujete vzít hlavní účetní na finanční úřad, a po cestě si vzpomene, že musí ještě někam jít.

Pro samotného řidiče je mnohem důležitější věnovat pozornost jednotlivým sloupcům v této části:

• „Auto je technicky v pořádku“ - to znamená, že se musíte ujistit, že je technicky v pořádku, a teprve potom to podepsat;
• Stav kilometrů v době odjezdu a návratu musí odpovídat stavům tachometru;
• „Pohyb paliva“ - označuje zbývající benzín v nádrži v době odjezdu, veškeré doplňování paliva na cestě, zůstatek v době návratu;
• Značky - jsou indikovány prostoje v pracovní době (například prostoje v dopravní zácpě s běžícím motorem od 13.00:13.40 do XNUMX:XNUMX);
• Vrácení a převzetí vozu mechanikem - mechanik svým podpisem stvrzuje, že se vůz vrátil ze zakázky v technicky bezvadném stavu (nebo uvede povahu poruch, opravárenské práce - výměna filtru, doplnění oleje).

Je zřejmé, že všechny tyto údaje jsou ověřeny podpisy a potvrzeny kontrolami.

Účetní oddělení vede speciální deníky, do kterých se zapisují čísla nákladních listů, náklady na PHM, PHM a maziva, opravy a ujetá vzdálenost. Na základě všech těchto informací se vypočítá mzda řidiče.

Na zadní straně nákladního listu je tabulka, ve které je zapsán každý jednotlivý cíl, čas příjezdu a odjezdu, ujetá vzdálenost v době příjezdu na tomto místě.

Je třeba říci, že pokud osobní automobil doručuje zboží na jakoukoli adresu, pak musí zákazník potvrdit pečetí a podpisem, že tento sloupec nákladního listu je správně vyplněn.

No a úplně dole na zadní straně pojezdové plochy jsou pole pro indikaci celkové doby, kterou řidič seděl za volantem, a počtu ujetých kilometrů. Zde se také počítají platy - v závislosti na způsobu výpočtu platů (za ujeté kilometry nebo za čas) je uvedena částka v rublech.

Každý řidič by se samozřejmě měl zajímat o správné vyplnění nákladního listu, protože na tom závisí jeho příjem.

Ukázku si můžete stáhnout kliknutím na fotografii pravým tlačítkem myši a výběrem uložit obrázek jako .. nebo kliknutím na tento odkaz ve vysoké kvalitě (stažení proběhne z našeho webu, nebojte se, neexistují žádné viry)

Načítá se ...